Ostatnia aktualizacja: 22.07.2026
Dane właściciela serwisu
OTRI Modular Homes
Adres: KNM TEAM sp. z o.o.
NIP: 7372235890
E-mail: biuro@otri.pl
Telefon: +48 533 700 969
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest OTRI Modular Homes, adres: KNM TEAM sp. z o.o., e-mail: biuro@otri.pl, telefon: +48 533 700 969.
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane przekazane w formularzach i korespondencji, w szczególności imię i nazwisko, telefon, e-mail, lokalizacja inwestycji oraz treść wiadomości,
- dane związane z przygotowaniem oferty i realizacją umowy,
- dane techniczne i eksploatacyjne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, czasie wizyty i zdarzeniach bezpieczeństwa,
- dane marketingowe, jeżeli użytkownik dobrowolnie wyraził wymaganą zgodę.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa | Orientacyjny okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | działania przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora | do zakończenia rozmów, a następnie przez okres niezbędny do obrony roszczeń |
| Zawarcie i wykonanie umowy | wykonanie umowy oraz obowiązki prawne | przez czas realizacji i okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz dotyczącymi roszczeń |
| Bezpieczeństwo serwisu, logi i przeciwdziałanie nadużyciom | prawnie uzasadniony interes administratora | przez okres niezbędny do analizy incydentów, zwykle do 12 miesięcy |
| Marketing elektroniczny | zgoda lub inna podstawa dopuszczalna prawem, z uwzględnieniem przepisów o komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu |
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie IT, obsługę formularzy, księgowość, obsługę prawną, płatności, logistykę, transport, montaż lub inne usługi niezbędne do obsługi zapytania i realizacji umowy. Dane mogą być także udostępnione organom publicznym, gdy wynika to z przepisów.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli administrator korzysta z dostawcy przetwarzającego dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu podstaw i zabezpieczeń wymaganych przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
- prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić odpowiedź lub przygotowanie oferty. Dane wymagane do zawarcia i wykonania umowy są niezbędne do jej realizacji.
8. Automatyczne decyzje
Serwis nie podejmuje wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że użytkownik zostanie o tym wcześniej wyraźnie poinformowany.
9. Bezpieczeństwo i aktualizacje
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka. Polityka może być aktualizowana, gdy zmieniają się funkcje serwisu, dostawcy lub przepisy.